Perfis de revisão
O que é um perfil de revisão?
É como o Lingofy coloca um ou vários dos seus guias de redação (com verbetes) e referências no menu suspenso que você pode ver ao clicar na sua extensão do Lingofy. Você cria seus próprios perfis, então pode decidir quais verbetes personalizados que o Lingofy vai usar numa sessão de revisão.
Por exemplo, talvez você tenha um cliente que prefere “estado-unidense” e outro que prefere “estadunidense” ‑ você pode criar um guia de redação personalizado para cada cliente para que você use a ortografia e a forma preferidas no conteúdo certo.
As imagens aqui destacam os motivos para criar guias de redação diferentes. A nossa agência de publicidade fictícia,”O Limão Rosa”, tem um guia próprio com termos que eles querem omitir ou aderir a, por exemplo, preferir “estado-unidense” em vez de “americano”. Esses verbetes são termos gerais que se aplicam para todo o conteúdo que elaboram para os seus clientes. Além disso, têm um guia de redação para cada cliente que auxilia na escolha de termos, como, por exemplo o salão “EXcepcional: salão de cabeleireiros”, um cliente deles. A palavra “EXcepcional” seria marcada como forma incorreta por um programa comum de correção de textos, mas o Lingofy é diferente: Primeiro, vai permitir o termo, e segundo, vai assegurar que a ortografia desejada pelo cliente sempre será usada. Para continuar o nosso exemplo: se você trabalhasse em “O Limão Rosa”, poderia criar um perfil de revisão que inclui o guia de redação da agência e o guia do salão para revisar todo conteúdo elaborado para esse cliente. Você também poderia adicionar a referência “US English” para revisar usando diretrizes de linguagem clara (“Plain Language”) e ortografia do dicionário Webster’s.
Você pode criar ou administrar esses perfis na tela de guias de redação que você encontra na barra lateral direita no botão “Perfis de revisão.”
Adicionar Guias a Perfis de Revisão
O conteúdo de um guia de redação é gerenciado e compartilhado desde o site Lingofy.com (o que chamamos do Lingofy Manager), e para usar um guia numa sessão de revisão, você precisa adicioná-lo a um perfil de revisão. Os perfis podem ser encontrados no seu menu de extensão do Lingofy, e é com a ajuda desse menu que você pode revisar o seu conteúdo baseado nos verbetes personalizados que você criou. É assim que se usa a personalização ao editar textos.
Dica: Você pode compartilhar guias de redação personalizados com outros usuários. Também é possível fazer a mesma coisa com os perfis. Depois de criados é só compartilhar!
Novo perfil
Um perfil de revisão ligará um (ou vários) guia de redação personalizado à extensão de revisão do Lingofy que você instalou para revisar textos com os verbetes específicos do mesmo guia. (Pode ser um guia que você já criou ou um que foi compartilhado com você.)
Pode criar quantos perfis quiser. Pode colocar vários guias dentro do mesmo perfil, porém, apenas uma referência (“AP and Webster’s,” “US English” etc.)
Os campos abaixo são obrigatórios para criar um novo perfil (ao lado direito):
Título: Qual nome você quer ver no menu da extensão do Lingofy quando começar a revisar?
Por exemplo, se o perfil for para um tema ou um cliente específico, você pode usar um nome descritivo:
- Blogue de basquete
- LuLu e Maru, Varejo para animais de estimação.
Assim, você pode saber exatamente qual opção de revisão usar com qual tipo de conteúdo.
Glossário: Escolha a referência desejada para usar com os guias de redação desse perfil. Dependendo da sua conta e suo idioma, você talvez tenha acesso a “AP and Webster’s”, “US English”, “Português do Brasil” e outras.
Guias (para incluir): Marque a caixa de seleção ao lado dos guias de redação que você quer nesse perfil de revisão.
Descrição: Explique a finalidade ou conteúdo desse perfil. Essa informação pode ser útil para você, colegas e funcionários no futuro.
Dica: É possível voltar para alterar a informação nesses campos clicando no ícone de lápis (editar) ao lado do título.
Como adicionar perfis de revisão ao menu da extensão do Lingofy.
Também conhecido como: “Como revisar textos com verbetes personalizados usando o botão de revisão”
Ao clicar no botão do Lingofy (no exemplo abaixo é a extensão do navegador Chrome), você pode ver todas as referências (manuais de revisão e dicionários) e opções de revisão ligadas à sua conta. Para começar a revisar textos é preciso baixar e instalar o botão do Lingofy. Para baixar você precisará acessar o Lingofy Manager e, na barra lateral, clicar no botão “Instalar”.
Após a criação de um perfil de revisão, você precisará adicioná-lo ao menu da extensão do Lingofy para que seja disponível para revisão de texto. O perfil ficará no menu até você apagá-lo no Lingofy Manager.
Para atualizar as opções do seu menu de revisão, siga os passos abaixo:
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1. Clique no botão da extensão do Lingofy no seu programa ou navegador e escolha “Você fez login como…” |
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2. Na janela pop-up “Login do Lingofy”, clique no botão “Sair”. |
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3. Agora você já pode acessar novamente com seu e-mail e senha. |
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4. Clique no botão da extensão do Lingofy. A sua lista de opções de revisão provavelmente está atualizada e com o novo perfil de revisão incluso. |
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Como administrar perfis de revisão
Como os guias de redação personalizados, há várias formas de administrar um perfil de revisão. Nossa intenção é providenciar a você o maior número possível de opções de fluxo de trabalho.
Se, por exemplo, você quiser garantir que a sua equipe inteira esteja revisando usando os mesmos guias de redação e referências, você poderá compartilhar perfis de revisão em vez de guias personalizados. Assim, será mais fácil para os seus colegas escolherem o guia de redação correto para cada tarefa, porque já está no perfil de revisão. Isso minimiza erros e agiliza o fluxo de trabalho. Além disso, as outras pessoas não poderão editar os seus verbetes no Lingofy Manager.
Eles poderão revisar usando o seu perfil de revisão, porém, a administração e alteração do perfil será disponível apenas para você.
Para ver as opções de administração de perfis de revisão, basta clicar em um perfil na barra lateral direita (na página “Guias”). Você verá uma janela pop-up “Detalhes para perfil” onde você poderá:
Editar: alterar o título, os guias, as referências (manuais de redação e dicionários) e a descrição do perfil.
Compartilhar: enviar o seu perfil para outros usuários do Lingofy.
Editar usuários: Adicionar ou apagar usuários, enviar mensagens para os usuários com quem você compartilha o perfil, compartilhar com mais usuários e alterar permissões de usuários (veja abaixo).
Eliminar: Você poderá jogar fora um perfil de revisão quando quiser. Basta clicar no ícone de lixeira. Isso não apagará referências ou guias de redação.
